Как заполнить
- Отделение. Укажите отделение с индексом — то, куда приходят ваши отправления. Если получать нужно в разных отделениях, напишите об этом прямо, например «в отделениях почтовой связи города Москвы».
- Что получать. Отметьте галочками виды отправлений: письма, посылки, бандероли, денежные переводы. Отмеченное перечисляется в тексте доверенности. Если не отметить ничего, бланк напишет общую формулировку про все виды.
- Срок. По умолчанию год. Дату выдачи проставляйте обязательно — без неё доверенность недействительна.
- Паспортные данные. Заполняйте по обоим людям полностью. В окошке сверят паспорт получателя с тем, что написано в доверенности: расхождение хотя бы в цифре — и отправление не выдадут.
Частые вопросы
Примут ли на почте доверенность без нотариуса?
Да, почтовые отправления выдают по доверенности в простой письменной форме. Достаточно доверенности и паспорта получателя, данные которого совпадают с указанными в ней.
Есть ли отправления, которые так не выдадут?
Строже относятся к отправлениям с объявленной ценностью, наложенным платежом и денежным переводам. Требования к ним лучше уточнить в своём отделении заранее: практика в разных отделениях различается.
Можно ли оформить доверенность прямо на почте?
В отделениях предлагают оформить доверенность на получение отправлений и заверить её у начальника отделения. Это удобно, но не обязательно: обычная письменная доверенность работает так же.
Как быть с судебными и заказными письмами?
Их выдают по доверенности наравне с прочими, но помните: юридически значимое сообщение считается доставленным и тогда, когда вы его не забрали. Доверенность на получение почты не отменяет ваших сроков на ответ.
Действует ли доверенность на отправления, пришедшие раньше?
В бланке это оговорено: доверенное лицо вправе получать отправления, поступившие как до, так и после выдачи доверенности. Без такой оговорки на «старые» извещения могут не отдать.
Можно ли оформить доверенность на несколько человек?
Можно, но проще сделать по отдельной доверенности на каждого: в окошке будут сверять паспорт конкретного получателя, и один документ на двоих создаёт лишние вопросы.
Типичные ошибки
- Не указано отделение, и непонятно, где действует доверенность.
- Паспортные данные получателя записаны с ошибкой — отправление не выдадут.
- Не проставлена дата выдачи: доверенность ничтожна.
- Не отмечены денежные переводы, а получить нужно именно их.
- Срок истёк, а доверенностью продолжают пользоваться.
- Доверенность есть, а паспорт получатель забыл — без него не выдадут.