Как заполнить
- К какому договору. Номер и дата договора оказания услуг. Без привязки акт непонятно что закрывает — особенно если с заказчиком у вас не первый проект.
- Позиции. Первая строка открыта сразу, следующая появляется, когда заполнена предыдущая. Итог и сумма прописью считаются сами — вручную ничего складывать не нужно.
- Стороны. Те же, что в договоре, и в том же виде: если договор подписывал ИП, акт тоже подписывает ИП, а не физлицо. Секции свёрнуты — раскройте нажатием на заголовок.
- Дата. Дата акта — день, когда услуги приняты. Она не может быть раньше окончания работ по договору и обычно не совпадает с датой счёта.
Частые вопросы
Обязателен ли акт?
Закон его не требует, но он единственное простое доказательство, что услуги оказаны и приняты без замечаний. Организациям акт нужен ещё и для учёта расходов.
Заменяет ли акт чек самозанятого?
Нет. Для заказчика расход подтверждает именно чек из приложения «Мой налог», а акт подтверждает факт оказания услуг. Нужны оба документа: они закрывают разные вопросы.
Что делать, если заказчик не подписывает акт?
В договоре из этого набора есть пункт: если за пять рабочих дней заказчик не подписал акт и не прислал мотивированных возражений, услуги считаются принятыми. Акт стоит направить так, чтобы осталось подтверждение отправки.
Можно ли подписать акт с замечаниями?
Да, замечания пишут прямо в акте или прикладывают отдельным листом со ссылкой на акт. Подписанный без оговорок акт потом оспорить трудно: считается, что заказчик всё принял.
Сколько экземпляров?
Два, по одному каждой стороне. Акт хранят вместе с договором и подтверждением оплаты.
Как оформить акт при поэтапной сдаче?
На каждый этап свой акт со своими позициями и своей суммой. В строке про договор указывайте один и тот же договор, а этапы различайте датой акта и содержанием позиций.
Типичные ошибки
- Нет ссылки на договор — акт повисает сам по себе.
- Сумма в акте не сходится с договором или со счётом.
- Услуги описаны одной строкой «оказаны услуги» без содержания.
- Дата акта раньше окончания работ по договору.
- Стороны указаны иначе, чем в договоре: там ИП, а здесь просто фамилия.
- Самозанятый выдал акт, но забыл про чек — заказчик не может учесть расход.