Как заполнить
- Номер и дата. Нумерация сквозная в пределах года, с первого номера. Она нужна вам самим: по номеру счёта заказчик указывает назначение платежа, и по нему же вы находите оплату в выписке.
- Позиции. Первая строка открыта сразу, следующая появляется по мере заполнения. Итог и сумма прописью считаются автоматически.
- Банковские реквизиты. Самое важное: без расчётного счёта, БИК и корреспондентского счёта платёж не пройдёт. Берите их из справки банка или из личного кабинета, а не по памяти.
- Налог. Выбирайте по своему режиму. Самозанятые и спецрежимы НДС не начисляют — остаётся строка «Без налога (НДС)». На общей системе ставьте ставку по ст. 164 НК, и под итогом появится строка «В том числе НДС». Налог считается внутри цены, а не сверху.
- Получатель и плательщик. Получателем может быть организация, предприниматель или самозанятый. У предпринимателя реквизиты — ОГРНИП и ИНН, у организации ещё ОГРН и КПП, у самозанятого достаточно ФИО и ИНН. Плательщик — организация или человек.
- После оплаты. Самозанятый формирует чек в приложении «Мой налог» и передаёт его заказчику не позднее следующего дня. Для учёта расходов заказчику нужен именно чек, а не счёт.
Частые вопросы
Обязательной формы у счёта нет?
Нет. Счёт не первичный документ, а предложение оплатить, и жёстких требований к нему закон не устанавливает. Практический минимум — кто получатель, куда платить, за что и сколько.
Что выбрать в поле «Налог»?
То, что соответствует вашему режиму. Самозанятые и предприниматели на специальных режимах НДС не начисляют — оставляйте «Без НДС», и в счёте появится строка «Без налога (НДС)», чтобы у бухгалтерии заказчика не возникло вопроса, куда делся налог. На общей системе выбирайте ставку по ст. 164 НК: 20 процентов для большинства товаров и услуг, 10 процентов для отдельных категорий вроде продуктов, детских товаров и лекарств.
Налог считается сверху цены или внутри неё?
Внутри. Цена в позициях считается включающей налог, а строка под итогом показывает, сколько его там: «В том числе НДС 20 %». Так принято на российском рынке и так безопаснее: при расчёте сверху появляется вторая сумма «всего к оплате», и если она разойдётся с итогом хоть на копейку, у бухгалтерии заказчика возникнут вопросы.
Может ли самозанятый выставлять счета?
Да. Счёт выставляет любой исполнитель — это просто просьба оплатить. Отличие в том, что после оплаты самозанятый обязан сформировать чек в приложении «Мой налог».
Сколько действует счёт?
Столько, сколько в нём написано: в бланке стоит пять банковских дней. Срок дисциплинирует заказчика и защищает вас от оплаты по старой цене через полгода.
Нужна ли на счёте печать?
Нет. Предприниматели не обязаны иметь печать, а самозанятые тем более. Достаточно подписи; если у вас есть печать, поставить её можно, но требовать её никто не вправе.
Что писать в назначении платежа?
Номер и дату счёта, а если есть договор — его номер и дату. Формулировка «по счёту № 1 от 2 августа 2026 г.» избавляет обе стороны от разбирательств с выпиской.
Заменяет ли счёт договор?
Иногда да: оплата счёта, в котором описаны услуги и условия, может считаться согласием на сделку. Но при сколько-нибудь заметной сумме лучше отдельный договор — в счёте не опишешь ни сроки, ни ответственность.
Типичные ошибки
- Ошибка в расчётном счёте или БИК — платёж вернётся или зависнет.
- Нет номера счёта, и заказчик не знает, что писать в назначении платежа.
- Позиции описаны как «услуги» без содержания — бухгалтерия заказчика такой счёт не пропустит.
- Итог посчитан вручную и не сходится с суммой позиций.
- Нет суммы прописью — для бухгалтерии это привычный признак «неполного» счёта.
- Самозанятый выставил счёт, получил деньги и не сформировал чек.