Как заполнить
- Прежние реквизиты. Заполнять их обязательно, хотя соблазн пропустить велик. Без старого счёта непонятно, какие именно реквизиты заменяются: у контрагента их может быть несколько по разным договорам.
- Новые реквизиты. Расчётный счёт, банк, БИК и корреспондентский счёт. Проверьте цифры дважды: ошибка в одном знаке разворачивает платёж, и виноватым окажетесь вы.
- С какой даты. Дата, начиная с которой платить нужно по новым реквизитам. Ставьте её с запасом: письмо должно успеть дойти, а бухгалтерия контрагента — внести изменения.
- По какому договору. Необязательное поле. Заполняйте, если меняется счёт по одному договору из нескольких. Если счёт меняется вообще, поле лучше оставить пустым.
- Контакт для проверки. Телефон бухгалтерии, по которому можно подтвердить подлинность письма. Подмена реквизитов в письме остаётся массовой схемой хищения, и добросовестный контрагент будет перезванивать.
Частые вопросы
Что будет, если контрагент заплатит по старым реквизитам?
Если он сделал это до получения уведомления, обязательство исполнено надлежащим образом, и требовать оплатить второй раз нельзя: деньги ушли по реквизитам, которые вы сами и указали. По ст. 165.1 ГК юридически значимое сообщение влечёт последствия с момента доставки адресату, а не с момента отправки.
А если письмо отправлено, но контрагент его не прочитал?
Та же ст. 165.1 работает в другую сторону: сообщение считается доставленным и тогда, когда оно поступило адресату, но не было вручено или адресат не ознакомился с ним по зависящим от него обстоятельствам. Поэтому важно отправить по надлежащему адресу и сохранить доказательства отправки.
Куда отправлять уведомление?
На адрес из ЕГРЮЛ, а если в договоре указан адрес для корреспонденции — на него тоже. Электронная почта подходит, когда договор допускает такой обмен или стороны давно так переписываются. Надёжнее продублировать: почтой заказным письмом с описью и на электронный адрес.
Обязательно ли подписывать дополнительное соглашение?
Смотрите свой договор. Реквизиты обычно вынесены в отдельный раздел и меняются уведомлением, но некоторые договоры прямо требуют допсоглашения к любым изменениям. Если такое условие есть, одного письма мало.
Мне пришло такое уведомление. Как проверить, что оно настоящее?
Позвоните контрагенту по телефону из договора, а не из письма. Схема с подменой реквизитов работает именно на том, что жертва перезванивает по номеру, указанному мошенником. Настороженность должны вызывать спешка, просьба оплатить срочно и новый счёт в банке другого региона.
Нужно ли уведомлять налоговую об открытии счёта?
Нет, с 2014 года такой обязанности у организаций и предпринимателей нет: сведения передаёт сам банк. Уведомлять нужно контрагентов, а не инспекцию.
Что делать, если деньги уже ушли на закрытый счёт?
Если счёт закрыт, банк вернёт платёж отправителю в обычном порядке. Сложнее, когда счёт действует, но вы им больше не пользуетесь: деньги дойдут, и вернуть их нужно будет самому. Поэтому старый счёт разумно не закрывать ещё какое-то время после рассылки уведомлений.
Типичные ошибки
- Не указаны прежние реквизиты, и непонятно, какой счёт заменяется.
- Уведомление отправлено только на электронную почту менеджера, а не на адрес организации.
- Не сохранены доказательства отправки, и доказать уведомление нечем.
- Дата перехода стоит завтрашним числом: письмо не успевает дойти.
- Старый счёт закрыт сразу, и платежи в пути зависают.
- Получатель проверил подлинность письма по телефону из самого письма.