Как заполнить
- Понимайте, что подписываете. Гарантийное письмо признаёт долг, а признание прерывает срок исковой давности — три года начинают идти заново. Должнику это стоит взвесить, кредитору — наоборот, попросить письмо обязательно.
- Сумма и подтверждение. Точная сумма и документ, из которого она следует: акт сверки, счёт, подписанный акт выполненных работ. Расплывчатое «имеющаяся задолженность» обесценивает письмо.
- Реальный срок. Обещайте дату, в которую действительно уложитесь. Нарушенное гарантийное письмо работает против вас: в суде оно доказывает и долг, и то, что вы знали о нём и не заплатили.
- Подпись и отправка. Подписывает руководитель или представитель по доверенности. Отправляйте с исходящим номером — по почте с описью либо по электронной почте, указанной в договоре для обмена документами.
Частые вопросы
Имеет ли гарантийное письмо юридическую силу?
Да, хотя в Гражданском кодексе оно не названо. Это признание долга, а значит, доказательство его наличия и основание для перерыва срока исковой давности. Суды принимают такие письма как подтверждение обязательства.
Обязан ли кредитор ждать указанный срок?
Нет. Письмо не меняет условия договора и не даёт отсрочки автоматически — кредитор вправе обратиться в суд и раньше. На практике письмо чаще всего останавливает взыскание, но гарантии в этом нет. Нужна настоящая отсрочка — оформляйте соглашение о рассрочке.
Можно ли признать долг частично?
Можно, и это нормальная практика: признаёте сумму, с которой согласны, и прямо оговариваете, что остальная часть требования оспаривается. Учтите, что признание части долга не означает признания всего требования целиком.
Прерывает ли письмо срок давности, если он уже истёк?
Течение истёкшего срока письмо не возобновляет само по себе, но письменное признание долга после истечения срока запускает его заново. Именно поэтому подписывать письмо по старому долгу — решение, которое стоит обдумать.
Заменяет ли письмо договор?
Нет. Оно не создаёт обязательство, а подтверждает уже существующее. Гарантийное письмо о будущей сделке — лишь намерение, и принудить по нему к заключению договора нельзя, в отличие от предварительного договора.
Нужна ли печать?
Не обязательна: организации и ИП вправе работать без печати. Но на гарантийном письме её обычно ставят — документ адресован контрагенту, и лишних вопросов к оформлению лучше не создавать.
Типичные ошибки
- Сумма долга не указана или названа приблизительно.
- Нет ссылки на договор и подтверждающий документ.
- Формулировки размытые: «в целом признаём», «по имеющимся у нас данным».
- Обещан срок, в который заведомо не уложиться.
- Письмо подписал сотрудник без полномочий.
- Должник рассчитывает, что письмо остановит суд, — оно не отсрочка.