instadox Документы заполняются в браузере — ничего не уходит на сервер
Работа без трудового договора

Договор ГПХ с физическим лицом

Заполните поля слева — лист справа собирается сам. Сумма прописью подставляется автоматически. Документ формируется прямо в браузере, данные никуда не отправляются.

Где и когда заключается договор
Что и когда делает исполнитель важен результат, а не процесс
Вид договора
Деньги и налоги сумма указывается до удержания НДФЛ
Когда платить
Взносы на травматизм
Заказчик кто платит и удерживает НДФЛ
Заказчик
Исполнитель физическое лицо

Данные остаются в браузере: черновик сохраняется на этом устройстве, на сервер ничего не уходит.

Договор

возмездного оказания услуг № б/н
г. городдата

наименование организации, ОГРН 0000000000000, ИНН 0000000000, КПП 000000000, адрес места нахождения: адрес организации, от имени которого на основании Устава действует генеральный директор ФИО подписанта, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и гражданин(-ка) ФИО полностью, дата рождения года рождения, паспорт гражданина РФ серия 0000000000, выдан кем выдан дата выдачи, зарегистрирован(-а) по адресу: адрес регистрации, именуемый(-ая) в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1.Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги: что поручается, — а Заказчик обязуется принять результат и оплатить его в порядке, предусмотренном настоящим договором.

2.Результатом признаётся: что считается результатом. Результат передаётся Заказчику по акту сдачи-приёмки.

3.Срок: с дата начала по дата окончания. Исполнитель определяет способ и время исполнения самостоятельно; конкретные часы работы настоящим договором не устанавливаются.

4.Настоящий договор не является трудовым. Исполнитель не зачисляется в штат Заказчика, не занимает должность, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и режиму рабочего времени, не обеспечивается рабочим местом. Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, включая отпуск и оплату сверхурочной работы, на Исполнителя не распространяются.

5.Вознаграждение Исполнителя составляет сумма цифрами (сумма прописью) за весь объём оказанных услуг. Указанная сумма включает налог на доходы физических лиц.

6.Заказчик как налоговый агент удерживает из вознаграждения налог на доходы физических лиц по ставке 13 % в размере НДФЛ и перечисляет его в бюджет. К выплате Исполнителю причитается на руки (на руки прописью).

7.Вознаграждение выплачивается единовременно в течение 5 рабочих дней со дня подписания акта сдачи-приёмки. Выплаты, приуроченные к датам выплаты заработной платы у Заказчика, настоящим договором не предусмотрены.

8.Сверх вознаграждения Заказчик уплачивает страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве не начисляются: настоящий договор такой обязанности не предусматривает.

9.По завершении Исполнитель направляет Заказчику акт сдачи-приёмки. Заказчик обязан рассмотреть его в течение 5 рабочих дней и либо подписать, либо направить мотивированный отказ с перечнем недостатков. При отсутствии ответа в указанный срок результат считается принятым.

10.Исполнитель вправе привлекать третьих лиц к исполнению, оставаясь ответственным за результат перед Заказчиком, если Заказчик письменно не потребовал личного исполнения.

11.Исполнитель гарантирует, что результат создан им лично либо с соблюдением прав третьих лиц и его передача Заказчику не нарушает чужих исключительных прав.

12.Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, и вступает в силу с момента подписания.

Заказчик
ФИО
подпись
Исполнитель
ФИО исполнителя
подпись

Договор ГПХ — это гражданско-правовой договор возмездного оказания услуг или подряда (гл. 37, 39 ГК РФ), а не трудовой договор. Организация или индивидуальный предприниматель, выплачивающие вознаграждение физическому лицу, признаются налоговыми агентами: они удерживают НДФЛ из суммы вознаграждения и перечисляют его в бюджет (ст. 226 НК РФ). Расчёт в бланке сделан по ставке 13 %, которая применяется к доходу до 2,4 млн рублей в год; при превышении действуют повышенные ставки. Сверх вознаграждения заказчик уплачивает страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование; взносы на страхование от несчастных случаев начисляются, только если это прямо предусмотрено договором. Заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, не допускается: такие отношения признаются трудовыми со всеми последствиями, в том числе доначислениями и восстановлением на работе (ст. 15, 19.1 ТК РФ). Признаками трудовых отношений считаются подчинение режиму и внутреннему распорядку, работа по должности, регулярная оплата за процесс, а не за результат. Это не юридическая консультация.

Как заполнить

  1. Договоритесь, о какой сумме речь. Самая частая ссора по договорам ГПХ. В договоре указывается сумма до удержания налога, а на карту приходит на 13 % меньше. Бланк считает обе цифры и печатает их в тексте — тогда спорить не о чем.
  2. Опишите результат, а не процесс. Не «выполнение обязанностей дизайнера», а «десять макетов в формате Figma». По договору ГПХ платят за результат. Формулировка «за процесс» — первый признак, по которому проверка переквалифицирует договор в трудовой.
  3. Не переносите в него условия трудового договора. Никакого графика, подчинения распорядку, рабочего места, оплаты дважды в месяц равными долями. Всё это признаки трудовых отношений. В бланке отдельным пунктом прямо записано, чего в договоре нет, — не удаляйте его.
  4. Подпишите акт. Акт сдачи-приёмки — основание для оплаты и доказательство, что работа принята. Без него заказчик не сможет учесть расходы, а исполнитель — потребовать деньги.

Частые вопросы

Сколько получит исполнитель на руки?

Сумму договора минус 13 % НДФЛ. С вознаграждения 80 000 ₽ удержат 10 400 ₽, к выплате останется 69 600 ₽. Если хотите, чтобы человек получил ровно 80 000 ₽, в договоре нужно указать 91 954 ₽. Бланк считает удержание автоматически и печатает обе суммы.

Кто платит страховые взносы?

Заказчик, сверх суммы вознаграждения. Взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование начисляются в силу закона. А вот взносы на травматизм платятся, только если это прямо написано в договоре, — в форме это переключатель.

Чем договор ГПХ отличается от трудового?

По ГПХ платят за результат, а не за процесс: нет должности, графика, рабочего места, отпуска, больничных за счёт работодателя, записи в трудовой книжке. Исполнитель сам решает, когда и как работать, и отвечает за итог, а не за присутствие.

Чем опасна переквалификация в трудовой договор?

Для заказчика — доначисление взносов и НДФЛ, пени, штраф, а также обязанность оформить работника задним числом с отпусками и компенсациями. Для исполнителя последствия скорее в его пользу: он получает все трудовые гарантии. Инициатором проверки обычно бывает сам исполнитель или трудовая инспекция.

Идёт ли стаж по договору ГПХ?

Да. Заказчик платит пенсионные взносы, и период включается в страховой стаж, а на индивидуальный счёт начисляются баллы. С 2023 года исполнители по договорам ГПХ получили и право на оплату больничных — при условии, что за предыдущий год за них уплачено достаточно взносов.

Можно ли заключить договор ГПХ с самозанятым?

Можно, и тогда всё устроено иначе: самозанятый платит налог сам, заказчик не удерживает НДФЛ и не платит взносы, а вместо акта достаточно чека из приложения «Мой налог». Но такой договор составляется по-другому, и этот бланк для него не подходит.

Обязателен ли акт?

Да, без него оплата повисает в воздухе: непонятно, что и когда принято. В бланке предусмотрено, что при отсутствии мотивированного отказа в срок результат считается принятым, — это защищает исполнителя от молчания заказчика.

Типичные ошибки