Как заполнить
- Договор и протокол разногласий. Номер и дата договора, а рядом дата протокола разногласий, который вы закрываете. Эта связка и превращает переписку в цепочку документов, где видно, из чего выросла итоговая формулировка.
- Согласованные пункты. До пяти пунктов, по каждому четыре поля: номер пункта, редакция каждой стороны и итоговая. Вторая строка появляется, когда заполнена первая.
- Зачем хранить обе первоначальные редакции. Соблазн оставить только итоговую велик, но именно исходные редакции показывают, чего стороны хотели. При споре о толковании пункта это первое, что смотрит суд.
- Согласованная редакция. Пишите готовую формулировку целиком, а не «согласовано» или «принято в редакции Стороны 2». Пункт договора будет читаться по этому тексту.
- Стороны. Сторона 1 — та, что прислала проект договора. Сторона 2 — та, что составила протокол разногласий. Порядок сохраняйте тот же, что в первом протоколе, иначе колонки перепутаются.
Частые вопросы
Когда договор считается заключённым?
С момента, когда обе стороны подписали протокол согласования. До этого действует правило ст. 443 ГК: ответ о согласии на иных условиях акцептом не является, это новая оферта. Пока стороны обмениваются редакциями, договора нет, и ссылаться на спорные пункты не может никто.
Чем этот протокол отличается от протокола разногласий?
Направлением. Протокол разногласий переговоры открывает: одна сторона говорит, что подписывать в предложенном виде не готова. Протокол согласования их закрывает: обе стороны фиксируют текст, на котором сошлись. Поэтому в первом две колонки редакций, а во втором три.
Можно ли обойтись без него и просто подписать договор заново?
Можно, и иногда это разумнее: если правок много, чистый текст читается лучше цепочки протоколов. Но при переподписании легко потерять согласованную формулировку, а протокол оставляет след того, как к ней пришли. Выбирайте по количеству правок.
Что делать, если по одному пункту согласия так и нет?
Есть три пути: исключить пункт из протокола и оставить в редакции проекта, отказаться от договора целиком либо передать разногласия на рассмотрение суда, если стороны об этом договорились. Молча подписать протокол, где спорный пункт пропущен, хуже всего: он останется в редакции проекта.
Нужно ли что-то отмечать на самом договоре?
Да, рядом с подписями делают отметку о том, что договор подписан с протоколом разногласий и протоколом согласования, с датами обоих. Без неё через год никто не вспомнит, в какой редакции действует пункт 4.2.
Действует ли тридцатидневный срок из ст. 507 ГК на этом этапе?
Он относится к стороне, получившей протокол разногласий: она должна принять меры по согласованию либо письменно отказаться от договора. Подписание протокола согласования и есть принятие мер, так что к этому моменту срок уже отработал своё.
Сколько экземпляров нужно?
Столько же, сколько экземпляров договора, обычно два. Протокол — неотъемлемая часть договора и хранится вместе с ним и с протоколом разногласий. Все три документа имеют смысл только вместе.
Типичные ошибки
- В согласованной редакции написано «принято в редакции Стороны 2» вместо готовой формулировки.
- На договоре нет отметки о протоколах, и действующая редакция пункта неочевидна.
- Стороны в протоколе согласования переставлены местами относительно протокола разногласий.
- Спорный пункт, по которому согласия не достигли, просто пропущен и остался в редакции проекта.
- Протокол подписала одна сторона, а договор считают заключённым.
- Не указана дата протокола разногласий, и цепочка документов рвётся.