instadox Документы заполняются в браузере — ничего не уходит на сервер
Работа с контрагентами

Договор поставки товара

Заполните поля слева — лист справа собирается сам. Документ формируется прямо в браузере, данные никуда не отправляются.

Где и когда заключается договор
Поставщик кто поставляет
Поставщик
Покупатель кто покупает
Покупатель
Товар спецификация
Условия сроки, оплата, приёмка
Налог
Порядок оплаты
Способ поставки

Данные остаются в браузере: черновик сохраняется на этом устройстве, на сервер ничего не уходит.

Договор поставки

б/н
г. городдата

индивидуальный предприниматель ФИО предпринимателя, ОГРНИП 000000000000000, ИНН 000000000000, адрес: адрес регистрации, именуемый(-ая) в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и наименование организации, ОГРН 0000000000000, ИНН 0000000000, КПП 000000000, адрес места нахождения: адрес организации, от имени которого на основании Устава действует генеральный директор ФИО подписанта, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1.Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя товар, а Покупатель — принять и оплатить его. Наименование, количество и цена товара:

НаименованиеКол-воЦена, ₽Сумма, ₽
1наименование1цена
Итого

2.Общая цена договора составляет итого (сумма прописью). НДС не облагается в связи с применением Поставщиком упрощённой системы налогообложения.

3.Покупатель оплачивает товар в размере ста процентов цены в течение 5 рабочих дней со дня подписания настоящего договора. Поставщик приступает к отгрузке после поступления оплаты.

4.Поставщик доставляет товар по адресу: адрес поставки. Расходы на доставку включены в цену товара.

5.Срок поставки — не позднее дата. Досрочная поставка допускается с согласия Покупателя.

6.Право собственности на товар и риск случайной гибели переходят к Покупателю с момента передачи товара Покупателю или указанному им лицу.

7.Покупатель обязан проверить количество и качество товара и известить Поставщика о выявленных несоответствиях в течение 5 рабочих дней со дня приёмки. Скрытые недостатки предъявляются в течение гарантийного срока.

8.Гарантийный срок на товар составляет 12 месяцев со дня передачи товара Покупателю. В течение гарантийного срока Поставщик по требованию Покупателя безвозмездно устраняет недостатки либо заменяет товар.

9.За нарушение срока поставки и срока оплаты виновная сторона уплачивает другой стороне неустойку в размере 0,1 % от стоимости непоставленного или неоплаченного товара за каждый день просрочки. Неустойка уплачивается на основании письменного требования.

10.Споры разрешаются путём переговоров. Претензионный порядок обязателен, срок ответа на претензию — тридцать календарных дней со дня её получения.

11.Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Поставщик
ФИО
подпись, печать
Покупатель
ФИО
подпись, печать

По договору поставки продавец-предприниматель передаёт товар покупателю для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным потреблением (ст. 506 ГК РФ). Существенное условие — наименование и количество товара: без них договор считается незаключённым. Покупатель обязан проверить товар при приёмке и известить поставщика о недостатках в установленный срок, иначе поставщик вправе отказаться от требований (ст. 483, 513 ГК РФ). Если поставщик применяет упрощённую систему налогообложения, в договоре и в документах указывают «НДС не облагается» со ссылкой на основание. Это не юридическая консультация.

Как заполнить

  1. Спецификация. Наименование, количество и цена по каждой позиции. Это существенное условие: без согласованного наименования и количества договор считается незаключённым, и взыскать по нему ничего не выйдет.
  2. Срок поставки. Конкретная дата. «В разумный срок» и «по мере готовности» превращают договор поставки в источник спора: именно срок отличает поставку от обычной купли-продажи.
  3. Оплата и НДС. Предоплата, аванс или расчёт после поставки. Если работаете на упрощённой системе, оставьте «Без НДС» — в договоре появится нужная оговорка, и покупатель не станет требовать счёт-фактуру.
  4. Срок приёмки. Сколько дней у покупателя на проверку товара и заявление о недостатках. Пропущенный срок лишает покупателя права на них ссылаться, поэтому поле важно обеим сторонам.

Частые вопросы

Чем поставка отличается от купли-продажи?

Составом сторон и целью: продавец — предприниматель, а товар покупается для бизнеса, а не для личных нужд. Отсюда особые правила о сроках, приёмке, восполнении недопоставки и одностороннем отказе при существенном нарушении.

Можно ли работать без договора, по счёту?

Оплаченный счёт с указанием товара и количества суды часто признают разовой сделкой купли-продажи. Но в нём нет ни сроков, ни гарантии, ни неустойки, ни порядка приёмки — спорить потом придётся по общим нормам, а не по вашим условиям.

Что делать, если товар пришёл с недостачей?

Зафиксировать расхождение при приёмке актом и известить поставщика в срок, установленный договором. Поставщик обязан восполнить недопоставку в следующем периоде, а покупатель вправе отказаться от товара и потребовать возврата денег.

Обязателен ли претензионный порядок?

Для денежных требований между организациями и ИП по спорам из гражданских правоотношений — да, иск без претензии суд оставит без рассмотрения. Общий срок ответа — тридцать календарных дней, если договором не установлен другой.

Нужна ли печать?

Нет. Общества и ИП вправе работать без печати, договор действителен и с одной подписью уполномоченного лица. Но если печать есть, спокойнее её поставить: у контрагентов и банков к бумагам без неё бывают вопросы.

Когда переходит риск случайной гибели товара?

По общему правилу вместе с передачей товара покупателю или указанному им перевозчику. Это важно при доставке: если товар повреждён в пути после передачи перевозчику, отвечать перед покупателем будет уже не поставщик.

Типичные ошибки