должность руководителя
организация
кому
от ваша должность
от кого
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на число дней с дата начала по дата окончания.
дата
подпись
Как заполнить
- Шапка. Руководителя пишем в дательном падеже, себя — в родительном. Подсказки в полях показывают нужную форму.
- Вид отпуска. Ежегодный оплачиваемый — тот, что копится по 28 дней в год. За свой счёт — без сохранения заработной платы, его дают по соглашению с работодателем и обычно просят указать причину.
- Даты. Укажите первый и последний день отпуска. Число календарных дней посчитается само и подставится в текст — считать вручную не нужно.
- Когда подавать. Заранее: отпускные должны выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска, и кадровой службе нужно время на приказ. Две недели — разумный запас, он и стоит по умолчанию.
Частые вопросы
Нужно ли заявление, если отпуск по графику?
Формально нет: график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя, а о начале отпуска работодатель извещает сам не позднее чем за две недели. Заявление нужно, если вы просите отпуск вне графика, переносите его или делите на части.
Можно ли взять отпуск на несколько дней?
Да, если отпуск делится на части. Закон требует только, чтобы хотя бы одна часть была не меньше 14 календарных дней; остальное можно брать хоть по дням, но по согласованию с работодателем.
Входят ли выходные и праздники в отпуск?
Выходные входят и оплачиваются, а нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются — отпуск на них продлевается. Поэтому реальная дата выхода на работу может сдвинуться.
Когда должны выплатить отпускные?
Не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если работодатель не успел, вы вправе попросить перенести отпуск на другое время.
Обязан ли работодатель дать отпуск за свой счёт?
По общему правилу это вопрос соглашения. Но отдельным категориям — работающим пенсионерам, инвалидам, родителям и жёнам военнослужащих, а также при рождении ребёнка, свадьбе или смерти близкого родственника — работодатель обязан предоставить несколько дней без сохранения зарплаты.
Можно ли отозвать заявление или прервать отпуск?
Отозвать заявление до издания приказа обычно можно. Отзыв уже из отпуска возможен только с вашего согласия, а неиспользованные дни вы вправе взять в удобное время или присоединить к отпуску за следующий год.
Типичные ошибки
- Число дней посчитано вручную и не сходится с датами.
- Заявление подано за день до предполагаемого отпуска — отпускные выплатить вовремя уже невозможно.
- В заявлении на отпуск за свой счёт не указана причина, хотя работодатель её ждёт.
- Даты указаны без года — в конце декабря это создаёт настоящую путаницу.
- Заявление написано, но приказ не издан, и человек ушёл отдыхать. Формально это прогул.
- Отпуск разбит так, что ни одна часть не достигает 14 дней.