instadox Документы заполняются в браузере — ничего не уходит на сервер
Работа

Объяснительная записка

Заполните поля слева — лист справа собирается сам. Документ формируется прямо в браузере, данные никуда не отправляются.

Кому и от кого шапка записки
Что произошло суть и причина
Ваша позиция

Данные остаются в браузере: черновик сохраняется на этом устройстве, на сервер ничего не уходит.

должность руководителя
организация
кому
от ваша должность
от кого

Объяснительная записка

дата события что произошло.

Причиной послужило причина.

Считаю указанную причину уважительной, поскольку обстоятельства от меня не зависели. В подтверждение прилагаю: чем подтверждается.

дата
подпись

До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать письменное объяснение, и на его подготовку у работника есть два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Объяснительная — это объяснение, а не признание вины: писать «вину признаю» вы не обязаны. Если причина уважительная, приложите подтверждения — справку, талон, скриншот. Взыскание применяется не позднее месяца со дня обнаружения проступка. Это не юридическая консультация.

Как заполнить

  1. Что произошло. Опишите факт коротко и по делу: «я опоздал на работу на 40 минут», «я отсутствовал на рабочем месте с 14:00 до 16:00». Без оценок и извинений — оценку даёт работодатель, а не вы.
  2. Причина. Главная часть записки. Пишите конкретно и проверяемо: не «по семейным обстоятельствам», а «из-за аварийного отключения электричества и остановки лифта». Расплывчатая причина уважительной не считается.
  3. Подтверждение. Справка из управляющей компании, талон вызова врача, скриншот об отмене рейса, распечатка с сайта перевозчика. Приложите то, что есть, и назовите это в тексте.
  4. Позиция. Два варианта концовки. «Причина уважительная» — если обстоятельства от вас не зависели. «Признаю нарушение» — если признавать действительно есть что. Признавать вину вы не обязаны, и по умолчанию бланк этого не делает.
  5. Как подать. Два экземпляра, на своём — отметка о принятии с датой. Срок на объяснение — два рабочих дня со дня, когда его затребовали.

Частые вопросы

Обязан ли работник писать объяснительную?

Заставить вас нельзя, но и отказ ничего не даёт: через два рабочих дня работодатель составит акт об отказе и применит взыскание без ваших объяснений. Гораздо выгоднее изложить свою версию письменно.

Сколько времени даётся на объяснение?

Два рабочих дня со дня, когда работодатель затребовал объяснение. Раньше этого срока применить взыскание он не вправе.

Нужно ли признавать вину?

Нет. Объяснительная — это объяснение обстоятельств, а не признание. Формулировка «вину признаю» может быть использована против вас, поэтому в бланке она появляется, только если вы выберете её сами.

Какие причины считаются уважительными?

Закон перечня не даёт, оценивает работодатель, а спор решает суд. На практике уважительными признают болезнь, аварию, ДТП, отмену транспорта, вызов в суд или к следователю — при условии, что это подтверждено документом.

В какой срок могут наказать?

Не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни и отпуска, и не позднее шести месяцев со дня совершения. За один проступок — только одно взыскание.

Могут ли уволить за одно опоздание?

За опоздание — нет, это не прогул. Прогулом считается отсутствие без уважительных причин более четырёх часов подряд. За опоздание применяют замечание или выговор, а увольнение возможно при неоднократных нарушениях и уже имеющемся взыскании.

Типичные ошибки