должность руководителя
организация
кому
от ваша должность
от кого
Заявление
Прошу предоставить мне день отдыха дата отгула за работу в выходной день отработанный день.
дата
подпись
Как заполнить
- Выберите основание. Это главный вопрос, и от него зависят деньги. «За отработанный выходной» — день отдыха за работу в выходной или праздник. «За свой счёт» — неоплачиваемый день. «В счёт отпуска» — оплачиваемый, но уменьшает остаток отпуска.
- Дата отгула. Конкретный день. Если нужно два и больше, лучше оформить заявление на отпуск: там число дней считается автоматически.
- Отработанный выходной. Для первого варианта укажите день, когда вы работали в выходной. Без этой даты непонятно, за что вы просите день отдыха, и кадровой службе не на что сослаться в приказе.
- Причина. Нужна только для отпуска за свой счёт: его дают по соглашению с работодателем, и он хочет понимать, ради чего. Для остальных оснований причина не требуется.
Частые вопросы
Что такое отгул с точки зрения закона?
Ничего. В Трудовом кодексе такого слова нет, а за ним прячутся три разные ситуации: день отдыха за работу в выходной, отпуск без сохранения зарплаты и день ежегодного отпуска. Поэтому в заявлении важно назвать основание прямо.
Оплачивается ли отгул?
Зависит от основания. День отдыха за отработанный выходной сам по себе не оплачивается, но работа в тот выходной оплачивается в одинарном размере вместо двойного. Отпуск за свой счёт не оплачивается вовсе. День в счёт ежегодного отпуска оплачивается как отпускные.
Может ли работодатель отказать?
В дне отдыха за отработанный выходной — по общему правилу нет, если вы выбрали этот вариант вместо двойной оплаты. В отпуске за свой счёт — может, кроме случаев, когда закон обязывает его дать. День в счёт ежегодного отпуска согласуют с учётом графика.
Кому обязаны дать день за свой счёт?
Работающим пенсионерам по возрасту, инвалидам, родителям и жёнам погибших военнослужащих, а также любому работнику при рождении ребёнка, регистрации брака и смерти близкого родственника — до пяти календарных дней.
Можно ли уйти, написав заявление, но не дождавшись приказа?
Нет. Пока приказ не издан, ваше отсутствие формально считается прогулом. Дождитесь согласования — резолюции руководителя или приказа кадровой службы.
Сгорают ли неиспользованные дни за отработанные выходные?
Закон срок не устанавливает, и требовать день отдыха можно и позже. Но чем больше времени прошло, тем сложнее доказать, что вы действительно работали в тот выходной, — храните копии приказов о привлечении к работе.
Типичные ошибки
- В заявлении просто «прошу предоставить отгул» — кадровая служба не понимает, какой приказ издавать.
- Не указан отработанный выходной, за который просят день отдыха.
- Заявление подано, приказа нет, а человек уже не вышел на работу.
- Для отпуска за свой счёт не названа причина, хотя работодатель её ждёт.
- Дата отгула указана без года — в конце декабря это создаёт путаницу.
- Отгул берут «в счёт отпуска», не понимая, что он уменьшает оплачиваемые дни.