instadox Документы заполняются в браузере — ничего не уходит на сервер
Работа

Заявление о выдаче документов с работы

Заполните поля слева — лист справа собирается сам. Документ формируется прямо в браузере, данные никуда не отправляются.

Кому и от кого шапка заявления
Какие документы отметьте нужные

Данные остаются в браузере: черновик сохраняется на этом устройстве, на сервер ничего не уходит.

должность руководителя
организация
кому
от ваша должность
от кого

Заявление

В соответствии со статьёй 62 Трудового кодекса Российской Федерации прошу выдать мне следующие документы, связанные с работой:

что нужно получить.

Документы прошу выдать в виде надлежащим образом заверенных копий. Документы необходимы для для чего.

Напоминаю, что указанные документы подлежат выдаче не позднее трёх рабочих дней со дня подачи настоящего заявления.

дата
подпись

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой, не позднее трёх рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Копии предоставляются безвозмездно и должны быть заверены надлежащим образом. Право действует и после увольнения. Ключевое слово — «письменному»: без заявления с отметкой о принятии срок не начинает течь, а доказать обращение будет нечем. Это не юридическая консультация.

Как заполнить

  1. Отметьте документы. Галочками — приказы, трудовой договор, сведения о трудовой деятельности, справки. Отмеченное собирается в перечень внутри заявления. Если нужного нет в списке, впишите в поле «Иное».
  2. Для чего. Указывать цель закон не обязывает, но так быстрее: кадровой службе понятно, какая именно справка нужна — для банка, для суда, для нового работодателя.
  3. Два экземпляра. На вашем попросите отметку о принятии: дату, должность и подпись. Именно от этой даты идут три рабочих дня, и без отметки доказать обращение нечем.
  4. Если не принимают. Отправьте заказным письмом с описью вложения на юридический адрес работодателя. Квитанция и опись заменят отметку о принятии.

Частые вопросы

В какой срок обязаны выдать документы?

Не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Копии выдаются безвозмездно и должны быть заверены надлежащим образом.

Можно ли требовать документы после увольнения?

Да, право не зависит от того, работаете вы сейчас или уже уволились. Порядок тот же: письменное заявление и три рабочих дня.

Обязаны ли выдать копию трудовой книжки?

Да, копию или заверенную выписку. Если вы перешли на электронную трудовую книжку, выдают сведения о трудовой деятельности по установленной форме.

А если работодатель отказывает?

Отказ незаконен. С экземпляром заявления и отметкой о принятии обращайтесь в государственную инспекцию труда — это самый быстрый путь, жалобу можно подать онлайн.

Могут ли взять плату за копии?

Нет, документы, связанные с работой, выдаются бесплатно. Требование оплатить копирование неправомерно.

Какие документы считаются связанными с работой?

Приказы о приёме, переводах и увольнении, трудовой договор и допсоглашения, справки о заработной плате и о начисленных взносах, сведения о трудовой деятельности. Перечень в законе открытый, поэтому поле «Иное» тоже работает.

Типичные ошибки