Как заполнить
- Отметьте документы. Галочками — приказы, трудовой договор, сведения о трудовой деятельности, справки. Отмеченное собирается в перечень внутри заявления. Если нужного нет в списке, впишите в поле «Иное».
- Для чего. Указывать цель закон не обязывает, но так быстрее: кадровой службе понятно, какая именно справка нужна — для банка, для суда, для нового работодателя.
- Два экземпляра. На вашем попросите отметку о принятии: дату, должность и подпись. Именно от этой даты идут три рабочих дня, и без отметки доказать обращение нечем.
- Если не принимают. Отправьте заказным письмом с описью вложения на юридический адрес работодателя. Квитанция и опись заменят отметку о принятии.
Частые вопросы
В какой срок обязаны выдать документы?
Не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Копии выдаются безвозмездно и должны быть заверены надлежащим образом.
Можно ли требовать документы после увольнения?
Да, право не зависит от того, работаете вы сейчас или уже уволились. Порядок тот же: письменное заявление и три рабочих дня.
Обязаны ли выдать копию трудовой книжки?
Да, копию или заверенную выписку. Если вы перешли на электронную трудовую книжку, выдают сведения о трудовой деятельности по установленной форме.
А если работодатель отказывает?
Отказ незаконен. С экземпляром заявления и отметкой о принятии обращайтесь в государственную инспекцию труда — это самый быстрый путь, жалобу можно подать онлайн.
Могут ли взять плату за копии?
Нет, документы, связанные с работой, выдаются бесплатно. Требование оплатить копирование неправомерно.
Какие документы считаются связанными с работой?
Приказы о приёме, переводах и увольнении, трудовой договор и допсоглашения, справки о заработной плате и о начисленных взносах, сведения о трудовой деятельности. Перечень в законе открытый, поэтому поле «Иное» тоже работает.
Типичные ошибки
- Заявление подано устно — трёхдневный срок не запускается.
- Нет отметки о принятии на своём экземпляре.
- Не указано, какие именно документы нужны.
- Заявление отдано «в бухгалтерию на словах», а не зарегистрировано.
- Отправлено простым письмом без описи вложения.
- Запрошены документы, не связанные с работой, — их выдавать не обязаны.